Mengelola penggajian karyawan bukanlah tugas yang mudah, apalagi jika harus hitung upah lembur secara manual. Kesalahan sedikit saja bisa menimbulkan risiko pelanggaran terhadap aturan ketenagakerjaan dan karyawan merasa tidak puas karena upah yang diterima tidak sesuai.
Beruntungnya di era digitalisasi sekarang ini, tidak perlu repot hitung upah secara manual. Ada banyak software yang memudahkan finance dalam penggajian, salah satunya GajiHub sebagai aplikasi penggajian modern yang membantu dalam cara hitung upah lembur secara otomatis, cepat, dan akurat.
GajiHub Otomatisasi Perhitungan Lembur Lebih Akurat
GajiHub adalah software payroll yang hadir sebagai jawaban atas kebutuhan perusahaan dalam mengelola HR, absensi, dan proses penggajian. Termasuk cara menghitung upah lembur per jam secara tepat.
Dengan teknologi berbasis cloud, GajiHub merupakan aplikasi yang saling terintegrasi. Dengan kata lain melalui satu aplikasi, dapat mengelola penghitungan gaji dan pajak secara otomatis.
Tidak hanya itu, melalui GajiHub juga memudahkan dalam pengelolaan absensi, pengajuan cuti, maupun pengelolaan data karyawan lainnya menjadi lebih praktis. Perusahaan, seperti tim HR dapat meninggalkan proses tradisional menggunakan spreadsheet atau melakukan pencatatan secara manual.
Sedangkan untuk pengelolaan upah lembur, GajiHub bantu hitung lembur lebih akurat sesuai dengan absensi karyawan. Penghitungan upah lembur juga sesuai dengan rumus pemerintah untuk hari kerja, hari libur, atau akhir pekan.
Hal tersebut memudahkan perusahaan dalam mengelola gaji, karena seperti yang diketahui perhitungan upah lembur cukup kompleks dan harus menyesuaikan dengan UU Ketenagakerjaan di Indonesia. Belum lagi faktor lain seperti jenis hari kerja, jumlah jam lembur, dan golongan upah karyawan.
Berdasarkan aturan pemerintah bahwa perhitungan upah lembur didasarkan pada upah pokok dan tunjangan tetap, serta memperhatikan waktu kerja reguler dan lembur. Jika penghitungan gaji dilakukan manual akan ada potensi error sangat krusial.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi GajiHub bagi Perusahaan
Sudah menjadi rahasia umum, permasalahan yang sering perusahaan alami yaitu perihal penggajian. Terutama saat mencatat dan menghitung penggajian secara manual yang memiliki risiko kesalahan cukup tinggi.
GajiHub sebagai aplikasi yang menyediakan fitur payroll memberikan kemudahan dalam penggajian karena akan menghitung otomatis menggunakan formula sesuai ketentuan. Ini sangat bermanfaat perusahaan dengan banyak karyawan atau sistem kerja shift yang perlu kalkulator lembur dengan hasil akurat.
Adapun keunggulan dari GajiHub untuk sistem payroll perusahaan, yaitu:
1. Kalkulasi Payroll Otomatis
Keunggulan GajiHub yang bermanfaat besar bagi perusahaan yaitu adanya fitur kalkulasi payroll otomatis. Penghitungan gaji secara otomatis berdasarkan data yang sudah terinput dan ini akan menghemat waktu hingga 90% dibandingkan cara manual.
2. Mudah Atur Nilai Gaji, Tunjangan, dan THR
Dalam proses penggajian, tidak hanya upah kerja di jam reguler. Perusahaan juga harus melakukan penggajian dengan upah lembur, tunjangan, dan THR.
Keuntungan menggunakan GajiHub, perusahaan akan lebih mudah dalam mengatur nilai gaji setiap karyawan berdasarkan tunjangan, upah lembur, hingga THR. Proses penghitungan secara otomatis dan hasil yang akurat.
3. Pembayaran Payroll Tepat Waktu
Membayar gaji karyawan harus tepat waktu, karena bagaimanapun karyawan sudah melakukan kewajibannya bekerja setiap hari. Untuk itu, GajiHub memudahkan perusahaan untuk melakukan penggajian tepat waktu.
Bahkan pembayaran gaji bisa ke semua Bank dan perusahaan dapat mengatur atau menetapkan jadwal penggajian. Cukup dengan satu klik, karyawan akan mendapatkan hak mereka tepat waktu.
4. Laporan Payroll Otomatis
Dengan GajiHub perusahaan dapat mengelola payroll dengan tepat waktu dan mendapatkan laporan secara otomatis. Proses otomatisasi ini dapat perusahaan akses secara instan dan memudahkan dalam mengambil berbagai keputusan bisnis.
5. Histori Data Payroll Tercatat Sempurna
Semua riwayat data payroll tercatat dengan sempurna, sehingga memudahkan dalam melihat histori. Tampilan histori payrol juga lebih intuitif yang memudahkan dalam melakukan pengecekan.
6. Dapat Membuat dan Mengirim Slip Gaji dengan Instan
Masih menyerahkan slip gaji secara manual? Perusahaan bisa menghemat waktu dengan mengirimkan slip gaji secara instan berupa pdf kepada semua karyawan.
GajiHub memiliki fitur yang memudahkan perusahaan untuk membuat dan mengirim SLip Gaji secara instan. Bahkan dapat melakukan kustomisasi untuk tampilan slip gaji, seperti layout, warna, dan berbagai komponen lainnya dalam slip gaji.
7. Lebih Mudah Catat Kasbon Karyawan dan Riwayat Pembayaran
Jika perusahaan memiliki kebijakan tentang kasbon, maka GajiHub menjadi aplikasi yang wajib digunakan. Hal ini karena, memiliki fitur yang memberikan kemudahan dalam mencatat kasbon karyawan dan riwayat pembayaran.
Kesimpulan
Penggajian karyawan tidak lagi rumit dengan GajiHub, karena perusahaan cukup input jam kerja maka software secara otomatis akan menghitung nilai gaji dengan tepat. Dari hitung upah lembur, tunjangan, maupun THR.
Hasilnya karyawan akan mendapatkan hak yang sesuai dengan jam kerja mereka dan tentunya sesuai dengan peraturan yang berlaku. Sedangkan perusahaan bisa lebih sejahtera karena dapat mengelola HR dengan baik.
Oleh karena itu, bagi perusahaan yang ingin memiliki manajemen penggajian, HR, dan absensi yang saling terintegrasi sekarang saatnya beralih menggunakan GajiHub. Software payroll yang otomatis dan praktis untuk menghemat banyak waktu.